Avise seu síndico: 4 erros que podem quebrar seu condomínio em 2026🚨

Se você mora em condomínio e percebeu algo estranho nas contas, nas obras ou nas decisões da administração, avisar o síndico não é "fofoca": é proteção ao seu patrimônio. Em 2026, o cenário econômico está ainda mais desafiador, e muitos síndicos estão cometendo erros financeiros que podem se transformar em verdadeiros desastres para todos os condôminos. E podem quebrar seu condomínio.

O problema é que esses erros não aparecem de uma vez. Eles vão se acumulando ao longo do ano, e quando o síndico percebe, já é tarde demais: o dinheiro sumiu, as obras pararam, e todos precisam pagar mais para cobrir o rombo. Por isso, é fundamental que tanto síndicos quanto moradores saibam identificar e corrigir essas falhas antes que elas virem um problemão.

O primeiro erro crítico é misturar despesas ordinárias com custos de construção no orçamento. Muitas vezes, o síndico coloca tudo no mesmo pacote: limpeza, segurança, elevador junto com pintura do prédio, troca de portões, reformas. O problema é que as despesas ordinárias aumentam muito durante o ano – às vezes 70% em alguns itens, enquanto a inflação oficial fica em 5%. Quando isso acontece, o síndico fica com receio de chamar assembleia extraordinária para aumentar as quotas, e acaba "pegando emprestado" o dinheiro das obras para cobrir o déficit. O resultado é obra parada, dinheiro esgotado e moradores com raiva.

O segundo erro é não revisar os contratos com fornecedores no início do ano. Muitos síndicos simplesmente aplicam um percentual de aumento baseado na inflação e acham que está tudo bem. Mas na prática, com o desemprego alto, muitas empresas de serviços estariam dispostas a negociar preços melhores para conseguir trabalho. Se o síndico não aproveita essa oportunidade no começo do ano, vai ser obrigado a aceitar aumentos lá pelo meio do ano, quando a inflação já bateu na porta e os moradores já estão reclamando das quotas altas.

O terceiro erro pode parecer detalhe, mas é gravíssimo: não exigir nota fiscal de todos os fornecedores. Muita gente ainda aceita trabalhar com empresas que emitem apenas Pix ou boleto, pensando que isso já é comprovante suficiente. Mas não é. Por lei, todos os prestadores de serviço são obrigados a emitir nota fiscal, e o condomínio que opera sem essa documentação está vulnerável a multas pesadas da Receita Federal. Além disso, sem nota fiscal, se houver uma auditoria, esses gastos podem ser rejeitados e o condomínio perde o dinheiro.

O quarto e mais perigoso erro é manter todo o dinheiro do condomínio na mesma conta, muitas vezes até com o dinheiro junto de outros condomínios na conta da administradora. Em 2025, vimos bancos passando por dificuldades e congelando recursos por meses. Além disso, o Fundo Garantidor de Créditos só protege até 250 mil reais por CPF ou CNPJ por instituição. Se o seu condomínio tem mais que isso guardado, e está tudo na mesma conta, você pode perder o dinheiro se o banco tiver problema. E quando o dinheiro fica "poolado" com outras administrações, o risco de apropriação indébita aumenta muito.

A solução para todos esses problemas é simples: organização e planejamento. Desde o primeiro orçamento, separe completamente as despesas ordinárias das obras. No início de cada ano, revise todos os contratos e procure outras cotações. Exija nota fiscal de todo mundo, sem exceção. E distribua o dinheiro em diferentes bancos, nunca passando de 250 mil reais em cada instituição.

Você pode e deve ajudar para não deixar quebrar seu condomínio

Se você identificou algum desses problemas no seu condomínio, não espere o síndico descobrir sozinho. Uma conversa rápida e respeitosa pode evitar um grande prejuízo para todos. E se a situação já está complicada, com déficits, obras paradas ou documentação irregular, talvez seja hora de considerar uma auditoria condominial para colocar a casa em ordem.

Para entender melhor esses quatro erros críticos e como evitá-los, recomendo assistir ao vídeo completo em que explico cada situação com mais detalhes e exemplos práticos:

E se precisar de ajuda profissional para auditar as finanças do seu condomínio ou identificar possíveis irregularidades, estou disponível para atender via WhatsApp. Basta enviar uma mensagem

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Lembre-se: em condomínios, prevenir sempre sai mais barato que remediar. 💼